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C-TPAT认证验厂咨询---C-TPAT供应链保安手册之保安制度员工手册

 C-TPAT供应链保安手册之保安制度员工手册

4. 保安制度员工手册
本厂特别制定《保安制度员工手册》,并印制成袋装手册免费分发各员工,以作保安要诀,随时得参考并执行。
目录
1. 前言
2. 员工行为指引
3. 保安员工作指引
4. 物资及信息流程保安指引
5. 监控及培训
4.1 前言
应客户对工厂及其产品的安全及保安要求;本厂已设立壹套保安系统。该保安系统是按照三个原则来推行﹕第一)杜绝无故闯入﹔第二)杜绝违规改动;第三)必须完善系统及信息体制。为配合整体保安系统能有效地运作,全体员工必须尽职尽责,遵守并执行指引内各项细节。
 
4.2 员工行为守则
1. 在工厂范围内必须佩戴工作证及识别证,而证件必须挂在襟前使保安检查时易于识别。
2. 严禁员工携带违禁品,所有进出厂区人员的携带物品必须主动接受保安人员的安全检查,禁止危险品、违禁物等非准许物料的进入,不得盗窃公司财产, 一经发现立即送交公安局处理。
注【违禁品:有攻击性或有杀伤力的危险品如武器、易燃易爆物品及毒品。】
3. 员工有责任保管好个人工作证、识别证及身份证,不得转借他人和伪造及涂改,任何员工不得代他人保管或收藏。
4. 如发现工作证有损坏或遗失,必须立即前往人资部备案并补发新证,而遗失身份证亦须通知人资部,由员工前往所属辖区公安局备案及补发。
5.在工作时间内任何私人物品都应存放在上锁的抽屉内。
6. 员工在工作时应紧守工作岗位,不得乱窜车间,更不得擅自进入以下重要区域:货仓、成品仓、货物装卸区、运输区、停泊区、化学物品贮存区、其它持有“危险”和“不准进入”的警示性标识的区域;如非工作或紧急需要不应随意到其它部门,违者须接受保安查询及解释理由。
7. 为了让厂方更了解每班的确实开工人数,员工上下班必须打卡(每位员工自己的工卡不得由他人代打)
8. 员工需请事假、病假(病假需附镇级以上医院发出的证明)和年假应提前填写请假条,经权责人员批准后门卫方可放行。
9. 通过培训认识到日常生产活动中,保持货物的完整性及检查未经许可物品进入。
10. 学习和撑握培训员工识别内部阴谋。如:密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品调换;不按规定进行包装;不怀好意地将违禁物品放入成品包装箱等。如发现有异常或损坏应及时向主管或保安人员报告。
11.平时对自己所运用的工具和操作的机器设备要按规定的要求进行操作和保养,下班前要整理好工位,锁闭好临近工位的门窗。
12.认识本公司常用的化学品物质的特性,了解化学品安全数据和有关使用,贮存及伤害处理程序,同时强调使用前应看清相关的警示标签,避免非法接触。
13.了解反恐举报程序,紧急事件联络人名单和联系电话号码。积极督导、踊跃举报有怀疑的现象(如:违反厂规厂纪的行为,状态异常、形迹可疑、拉帮结派现象;密谋内部阴谋;涉嫌参与不明组织;与外部勾结有恐怖倾向的)。
4.3 保安员工作指引
1. 保安员必须先自觉遵守《员工行为守则》中所有条款。
2. 必须准时上班做好换班工作,经常保持良好守时习惯。
3. 每日在员工上班前,各大门由保安员亲自开启,并由各部门主管进行一次安全及消防检查,确保员工有安全的工作环境。
4. 在每次巡察工厂时,每到一个部门都须要检查闭路电视是否正常运作、消防通道是否保持畅通。
5. 门卫及保安员须经常观察及识别厂内各人员的工作证件是否与该员工身份相符,确保没有闲杂人等,做好把关工作。
6. 在进行保安巡查时如发现遗失的工作证及其它私人物品必须立刻交给保安队长处,并记录在案,在第一时间通知人资部有关事宜。
7. 如发现任何部门的工作程序出错,导致实时出现保安危机,应立即向有关部门主管提出意见并报告给保安队长并记录在案。
8. 每日上班前、下班后或全体人员离办厂后,各部门主管必须对所属区域进行一次检查,所有大门都必须经由保安确认上锁。
9. 保安员应经常维持最高警觉性并接受定期训练,加强保安意识。
 
4.4 物品及信息流程保安指引
1. 根据货柜及装卸货物之保安程序指引,保安员及员工均须遵守有事项并确保保安工作能有效地执行。
2. 所有物品包括:原物料、半成品、成品及各类化学品等;其进厂及入仓都必须接受保安检查及核实进厂数据。有关数据必须妥善存放。
3. 员工有义务保障工厂范围内没有异常的物品从不正常情或未经正常手续流入。
4. 当发现有异常物品流入工厂,员工必须实时报告给值勤保安员或保安主管。
5. 各部门均有其适用的物品,为准确计算库存,所有物品之出入均需见单作业。
6. 员工应确保厂内所有档不会外泄。除非,与客户有提早约定信息交流或公开数据,否则任何访客未经许可都不可随意取得厂内一切资料或文件。
 
4.5 监控及培训制度
1. 为使保安工作能有效进行,在厂房内各主要出入口、通道、工厂及货仓均设有监控摄像头,此设施只适用于安全及保安工作上,而员工的正常活动及一般工作,则不受影响。
2. 为确认每位员工对整套保安制度有基本认识,工厂特设保安知识培训课程,每年首季培训一次,而在其它时间新加入的员工均可取得此《保安制度员工手册》,并由人事部门介绍基本保安须知。
3. 在每年进行两次的消防演习里加入紧急保安演习,全厂人员都必须参加。
4. 员工对以上各项指引或制度有任何意见都可向所属部门主管、保安队长提出,或投书意见箱直接将意见反映给高层,确保保安系统更完善。
5. 识别内部阴谋:员工应当保持警觉,留意同事或其它未获授权人员是否计划或企图作出以下行为:
5.1.将未获准的有毒物质、爆炸物、武器或其它危险物放入产品、货物或工作场所中
5.2.毁坏货物或产品
5.3.偷窃
5.4.以破坏性、危险方式或任何其它不符合生产程序的方式使用物料
6. 维护产品完整性:员工应该积极保护产品和货物,使其不受毁坏或破坏,员工应该确保产品由获授权人员以适当的方式处理和存储。
7. 核查未获授权出入:加强对员工宣导,如果在厂房发现没有佩戴员工证件或访客证的人员,或发现在限制区域内出现非该区域工作人员时应立即报告保安人员或主管。
8. 威胁意识:指导员工如何识别恐怖分子和非法走私者的威胁;例行的简短说明以及发放备忘录,详细说明物流链上的走私动向、抢夺以及恐怖威胁的相关信息。
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